Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Diese Website wird von BCDA-UK betrieben, dem britischen Ortsverband von BCA Europe, der den BCA Europe Kongress 2027 ausrichtet. Für die personenbezogenen Daten, die über diese Website erhoben werden, ist BCDA-UK der Verantwortliche. Das heißt: Wir entscheiden, wofür und wie Ihre Daten verwendet werden, und wir sind dafür verantwortlich, sie zu schützen.

Bei Fragen zu dieser Erklärung erreichen Sie uns unter hello@bcaeurope.org oder über das Kontaktformular (Thema „Etwas anderes“). Wir halten uns an die britische Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR) und, für Besucher:innen in der Europäischen Union, an die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Das Wichtigste in Kürze

Wir fragen nur nach dem, was wir brauchen, um den Kongress zu organisieren und Ihnen zu antworten.
Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies, und wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht für Werbezwecke weiter.
Über unsere Formulare erfragen wir nie die Namen von Kindern. Angaben zur Gruppengröße sind reine Zahlen.
Ihre Daten werden in der EU oder im Vereinigten Königreich gespeichert und gelöscht, sobald wir sie nicht mehr brauchen.
Sie können jederzeit verlangen, Ihre Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen.

Was wir erheben und warum

Wir erheben nur personenbezogene Daten, die Sie uns über ein Formular mitteilen. Neben dem Einwilligungsfeld steht bei jedem Formular, wofür es dient.

Interesse anmelden und Warteliste

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Ortsverband, Ihr Wohnland (freiwillig), wie viele Erwachsene, junge Menschen und Kinder mitkommen könnten (nur Zahlen), Ihre bevorzugte Sprache und, bei der Warteliste, der gewünschte Pass. Damit informieren wir Sie über den Verkaufsstart und planen den Kongress. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung. Sie bestätigen Ihre E-Mail-Adresse, bevor wir Ihnen etwas schicken (Double-Opt-in).

Kontaktformular

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, das Thema und Ihre Nachricht. Damit antworten wir Ihnen und leiten Ihre Nachricht an die zuständige Arbeitsgruppe weiter. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten.

Sponsoring-Anfragen und Bewerbungen für Aussteller:innen und Essensstände

Ihre Organisation, Ihr Name, Ihre Funktion, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (freiwillig), Ihre Interessen oder Angaben zum Stand sowie bei Essensständen Ihre Hygienebewertung, Allergeninformationen und Ihr Versicherungsnachweis. Damit besprechen wir ein Sponsoring oder prüfen Ihre Bewerbung. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Kongresses.

Formular für Ehrenamtliche

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Ortsverband, Ihre Altersgruppe, die Aufgaben und Tage, die Sie interessieren, Ihre Anmerkungen und, bei unter 18-Jährigen, die E-Mail-Adresse eines Elternteils oder Vormunds. Damit organisieren wir die Ehrenamtlichen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, den Kongress sicher zu organisieren, und bei unter 18-Jährigen die Einwilligung eines Elternteils oder Vormunds. Erwachsene, die mit Kindern arbeiten, werden um ein erweitertes Führungszeugnis (DBS-Prüfung oder ein gleichwertiges Dokument) gebeten; diese Prüfung wird getrennt und sicher nach dem Schutzkonzept abgewickelt.

Einladungsschreiben für Visa

Ihr vollständiger Name laut Reisepass, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre Passnummer, Ihre Reisedaten und Ihre Anmeldenummer. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um ein Einladungsschreiben zu erstellen. Rechtsgrundlage: Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert und so kurz wie möglich aufbewahrt.

Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Sprache und, bei manchen Listen, Ihr Name, Ihr Ortsverband oder Ihre Interessen. Damit schicken wir Ihnen die gewünschten Neuigkeiten. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit über den Link in jeder E-Mail widerrufen können.

Bali Pässe

Pässe werden in der separaten Anmelde-App gekauft, nicht auf dieser Website. Die App hat eine eigene Datenschutzerklärung, die Ihnen vor der Zahlung angezeigt wird.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie wir sie brauchen; ein automatischer Vorgang löscht sie nach Ablauf der Frist. Diese Fristen sind Vorschläge und werden von der Lenkungsgruppe bestätigt.

Interessentenliste und Warteliste: bis 31. Dezember 2027.
Kontaktnachrichten: 12 Monate nach unserer letzten Antwort.
Sponsoring-Anfragen: bis 31. Dezember 2027, oder länger, wenn wir mit Ihnen eine Partnerschaftsvereinbarung schließen.
Bewerbungen für Aussteller:innen und Essensstände: bis 31. Dezember 2027; hochgeladene Dokumente werden 90 Tage nach dem Kongress gelöscht.
Angaben von Ehrenamtlichen: bis 31. Dezember 2027, außer Unterlagen, die wir zum Schutz von Kindern und Erwachsenen länger aufbewahren müssen.
Daten für Einladungsschreiben: 30 Tage nach Ausstellung des Schreibens.
Newsletter: bis Sie sich abmelden.

An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Nur das Kongressteam und die zuständige Arbeitsgruppe sehen Ihre Angaben. Wir arbeiten mit wenigen vertrauenswürdigen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen, die Daten in unserem Auftrag und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten:

Cloudflare: betreibt diese Website und unsere Formulare, speichert Einsendungen und Uploads in seinen EU-Rechenzentren und schützt die Formulare vor Spam (Turnstile).
Ein E-Mail-Dienst: verschickt Antworten, Bestätigungen und Benachrichtigungen an das richtige Postfach.
Ein Newsletter-Dienst: verwaltet die Interessentenliste und den Newsletter, einschließlich Double-Opt-in und Abmeldung.
Ein cookiefreier Analysedienst: zählt Seitenaufrufe, ohne Sie zu identifizieren.

Sobald die Verträge unterzeichnet sind, nennen wir die einzelnen Dienstleister hier. Wir wählen Anbieter, die Daten im Vereinigten Königreich oder in der EU speichern oder einen gleichwertigen Schutz bieten.

Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website setzt standardmäßig keine Cookies, deshalb gibt es kein Cookie-Banner.

Ihre Wahl des Farbschemas (hell, dunkel oder hoher Kontrast) wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Sie verlässt Ihr Gerät nie.
Wenn Sie über die Sprachauswahl eine Sprache wählen, merken wir uns diese möglicherweise in einem kleinen Cookie, damit Sie die Website beim nächsten Mal in dieser Sprache sehen.
Unsere Statistik kommt ohne Cookies aus und verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg.
Videos, Karten und der Live-Spendenstand der Partnerorganisation werden erst nach einem Klick geladen, mit einem Hinweis, was geladen wird.

Sollten wir jemals ein nicht notwendiges Tracking-Werkzeug einsetzen, fragen wir vorher nach Ihrer Einwilligung.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

eine Kopie der Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern;
falsche oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen;
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
die Verarbeitung einschränken oder beenden zu lassen oder ihr zu widersprechen;
Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die bisherige Verarbeitung berührt.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an hello@bcaeurope.org. Wir antworten innerhalb eines Monats und müssen eventuell zunächst Ihre Identität prüfen.

Beschwerden

Wenn Sie mit dem Umgang mit Ihren Daten unzufrieden sind, sagen Sie es bitte zuerst uns, damit wir es in Ordnung bringen können. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der britischen Aufsichtsbehörde, dem Information Commissioner’s Office (ICO), zu beschweren: ico.org.uk oder telefonisch unter 0303 123 1113. Wenn Sie in der EU leben, können Sie sich auch an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Ihrem Land wenden.

Kinder

Unsere Formulare fragen nie nach den Namen von Kindern. Wenn Sie uns sagen, wer mitkommen könnte, fragen wir nur nach der Anzahl der Erwachsenen, jungen Menschen und Kinder. Unter 18-Jährige, die ehrenamtlich helfen möchten, brauchen die Einwilligung eines Elternteils oder Vormunds, und wir nehmen mit dieser Person Kontakt auf, bevor wir eine Aufgabe vergeben. Kinder unter 13 Jahren sollten ein Formular von einem Elternteil oder Vormund ausfüllen lassen.

Sicherheit

Formulare werden verschlüsselt übertragen, gegen Spam und Missbrauch geschützt und in zugriffsgeschützten Systemen gespeichert. Zugriff haben nur die Personen, die ihn brauchen, gesichert durch Anmeldeprüfungen. Hochgeladene Dateien werden privat gespeichert und auf Viren geprüft, bevor jemand sie öffnet.

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Version und Datum oben auf der Seite zeigen immer den neuesten Stand. Betrifft eine Änderung die Verwendung von Daten, die Sie uns bereits gegeben haben, informieren wir Sie per E-Mail.