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Fragen und Antworten

Alles, was man uns zum Wochenende in Wokefield fragt, an einem Ort. Keine passende Antwort gefunden? Wir helfen gern.

Pässe und Zahlung5 Fragen

Was ist der Bali Pass?

Eine Zahlung für das ganze Wochenende. Der Pass „Ganzes Wochenende“ umfasst alle Veranstaltungen von Donnerstag bis Sonntag, alle Mahlzeiten, Ihren Platz beim Gala-Dinner und das Kinderprogramm für die Familie. Ihr Pass ist auf Ihrem Handy und wird am Eingang, bei den Mahlzeiten und bei der Gala gescannt.

Was kostet die Teilnahme?

Die geplanten Preise: Ganzes Wochenende 275 £, Junges Bali (18 bis 25) 150 £, Kind (5 bis 15) 75 £, nur Gala 110 £, Kreis des Fon (Förderpass) 500 £ und das Paket „Internationale Delegierte“ ab 650 $. Diese Beträge sind vorläufig, bis die Angebote des Veranstaltungsorts feststehen.

Zimmer werden separat gebucht. Unser Versprechen: Was ein Mitglied ausgibt, bleibt im Rahmen der letzten Kongresse, nur die Inflation kommt hinzu.

Kann ich in Raten zahlen?

Ja. Ab dem ersten Verkaufstag können Sie über die Anmelde-App in Raten zahlen und sehen jederzeit, was bezahlt ist und was noch offen ist. Die letzte Rate ist bis zum 30. Juni 2027 fällig.

Kann ich in Euro oder aus meinem Land bezahlen?

Zahlungen werden nach Land auf lokale Konten eingesammelt, sodass Mitglieder außerhalb Großbritanniens auf das Konto ihres Ortsverbands in ihrer Währung zahlen können. Die Preise gelten in Pfund; Euro-Beträge auf dieser Website sind ungefähre Richtwerte.

Wann beginnt der Verkauf?

Der Verkauf soll im Dezember 2026 in der Anmelde-App starten, mit Frühbucherpreisen in den ersten Wochen. Tragen Sie sich ein, und wir schreiben Ihnen am Tag des Verkaufsstarts.

Anreise und Unterkunft4 Fragen

Wo findet der Kongress statt?

Im De Vere Wokefield Estate, Goodboy's Lane, Mortimer, bei Reading in Berkshire, England (RG7 3AE). Alle Veranstaltungen, Betten und Mahlzeiten sind auf einem Anwesen, also keine Taxifahrten zwischen Veranstaltungsorten.

Wie komme ich hin?

Von Heathrow sind es etwa 35 bis 45 Minuten mit dem Auto, oder Sie nehmen den RailAir-Bus zum Bahnhof Reading. Ab London Paddington erreichen Schnellzüge Reading in 22 bis 30 Minuten. Von Reading sind es etwa 20 Minuten mit dem Taxi, und wir planen Shuttles vom Bahnhof Reading und von Heathrow zu Stoßzeiten am Donnerstag und Sonntag. Mit dem Auto sind es 10 Minuten von der Ausfahrt 11 der M4.

Die Zeiten sind Richtwerte; bitte prüfen Sie sie vor der Reise.

Ist die Unterkunft im Pass enthalten?

Nein, Zimmer werden separat gebucht. Wir verhandeln ein Zimmerkontingent auf dem Anwesen, mit einem Ziel von etwa 95 bis 120 £ pro Zimmer und Nacht inklusive Frühstück. Wer möchte, findet günstigere Hotels 10 bis 15 Minuten entfernt.

Gibt es Parkplätze?

Auf dem Anwesen gibt es Parkplätze. Anzahl und mögliche Gebühren werden noch mit dem Veranstaltungsort geklärt; wir veröffentlichen sie auf der Seite Anreise.

Programm3 Fragen

Was passiert an den vier Tagen?

Donnerstag: nachmittags Ausflüge, abends das Wiedersehen mit Njang. Freitag: Spiele, Kinderaktivitäten, Basar und Auktion, dann die offizielle Eröffnung in unseren Uniformen, mit Kultur bis Mitternacht. Samstag: die Generalversammlung von 11 bis 13 Uhr, kulturelle Tänze und der Tanzwettbewerb, dann die Gala. Sonntag: die Vorstandssitzung, danach Barbecue und Abschied.

Die Zeiten sind Richtwerte und werden bestätigt.

Wird abends um Spenden gebeten?

Nein. Spenden werden über das Jahr und tagsüber gesammelt, beim Basar und der Auktion am Freitag. Die Gala ist wieder ein Fest, und mitten in der Feier wird niemand um Geld gebeten.

Kann ich nur einen Tag oder nur zur Gala kommen?

Ja. Der Pass „Nur Gala“ umfasst Dinner und Tanz am Samstagabend. Tagesgäste sind bei den Spielen und dem Basar am Freitag willkommen. Ein Pass für Freitag und Samstag kommt hinzu, wenn die Nachfrage da ist.

Kinder und Familien3 Fragen

Was gibt es für Kinder?

Einen Kinderclub und die Lela-Olympiade, mit Spielen und Aktivitäten am ganzen Wochenende. Der Kinderpass (5 bis 15 Jahre) kostet 75 £ und umfasst den Kinderclub, die Lela-Olympiade und alle Mahlzeiten.

Wer betreut die Kinder?

Das Kinderprogramm wird von Ehrenamtlichen mit erweitertem Führungszeugnis (DBS-Prüfung oder Pendant ihres Landes) betreut, unter einer benannten Schutzbeauftragten Person. Außerhalb der Programmzeiten bleiben die Eltern verantwortlich.

Brauchen Kinder unter 5 einen Pass?

Der Kinderpass gilt für 5- bis 15-Jährige. Die Regelung für Kinder unter 5 geben wir zum Verkaufsstart bekannt.

Barrierefreiheit2 Fragen

Ist der Veranstaltungsort barrierefrei?

Stufenlose Wege, barrierefreie Zimmer und Toiletten prüfen wir beim Besuch vor Ort und veröffentlichen die Details auf der Seite Veranstaltungsort. Ein Anwesen bedeutet kurze Wege statt Taxifahrten.

Wie teile ich Ihnen meinen Bedarf an Barrierefreiheit mit?

Nutzen Sie das Kontaktformular mit dem Thema „Barrierefreiheit“ oder schreiben Sie unserer Ansprechperson für Barrierefreiheit. Sagen Sie uns, was hilft, zum Beispiel ein Zimmer im Erdgeschoss, ein Platz nahe der Bühne oder ein ruhiger Raum. Wir antworten innerhalb von fünf Werktagen.

Gäste aus Übersee2 Fragen

Ich komme von außerhalb Europas. Gibt es ein Paket?

Ja. Das Paket „Internationale Delegierte“ ab 650 $ umfasst den Pass „Ganzes Wochenende“, Transfers ab Heathrow und eine Tour durch Windsor und London. Gäste aus den USA, Skandinavien, Kanada, der Golfregion und Bali Nyonga sind herzlich willkommen.

Brauche ich ein Visum, und können Sie ein Einladungsschreiben schicken?

Prüfen Sie frühzeitig die Visaregeln der britischen Regierung für Ihre Staatsangehörigkeit, denn Entscheidungen können mehrere Wochen dauern. Nach Ihrer Anmeldung können wir ein Einladungsschreiben für Ihren Visumantrag erstellen.

Partner2 Fragen

Wie kann mein Unternehmen den Kongress sponsern?

Auf den Partner-Seiten finden Sie Sponsoring-Pakete, Anzeigen im Magazin und das Anfrageformular, oder Sie schreiben unserem Partnerschaftsteam. Sponsoren erreichen 300 bis 500 Gäste aus ganz Europa und darüber hinaus.

Kann ich einen Stand auf dem Basar haben oder Essen verkaufen?

Ja. Es gibt Ausstellungsstände und Essensstände; bewerben Sie sich auf der Seite Ausstellen. Essensanbieter brauchen eine Hygienebewertung, Allergeninformationen und eine Haftpflichtversicherung.

Noch eine Frage?

Schreiben Sie uns. Wir antworten innerhalb von fünf Werktagen, auf Deutsch, Englisch oder Französisch.