Über diese Bedingungen
Diese Seite fasst die wichtigsten Bedingungen zusammen, die für Bali Pässe zum BCA Europe Kongress 2027 gelten werden. Der Kongress wird von BCDA-UK für BCA Europe vom 29. Juli bis 1. August 2027 im De Vere Wokefield Estate ausgerichtet.
Die vollständigen Bedingungen werden zum Verkaufsstart veröffentlicht, in der Anmelde-App, und Sie werden gebeten, sie vor der Zahlung zu akzeptieren. Weicht etwas auf dieser Seite von den vollständigen Bedingungen ab, gelten die vollständigen Bedingungen.
Bali Pässe
- Ein Bali Pass berechtigt zum Zutritt zu den Veranstaltungen, die für diesen Pass aufgeführt sind. Der Pass „Ganzes Wochenende“ umfasst alle Veranstaltungen von Donnerstag bis Sonntag, alle Mahlzeiten und einen Platz beim Gala-Dinner.
- Pässe sind persönlich und werden auf Ihrem Handy angezeigt. Sie werden am Eingang, bei den Mahlzeiten und bei der Gala gescannt.
- Der Pass „Junges Bali“ gilt für Gäste von 18 bis 25 Jahren, der Kinderpass für 5- bis 15-Jährige, jeweils am ersten Kongresstag. Wir können einen Altersnachweis verlangen.
- Zimmer sind nicht enthalten. Zimmer im Kontingent und in Hotels in der Nähe werden separat und zu den Bedingungen des jeweiligen Hotels gebucht.
- Die Preise auf dieser Website sind vorläufig, bis der Verkauf beginnt.
Ratenzahlung
- Ab dem ersten Verkaufstag können Sie vollständig oder in Raten zahlen.
- Zahlungen werden über die Anmelde-App nach Land auf lokale Konten eingesammelt.
- Die letzte Rate ist bis zum 30. Juni 2027 fällig. Bei einer verspäteten Zahlung erinnern wir Sie, bevor wir etwas unternehmen. Ist der Restbetrag bis zur Frist nicht bezahlt, können wir den Pass gemäß den unten stehenden Erstattungsregeln stornieren.
- Frühbucherpreise gelten für Pässe, die vor Ende der Frühbucherfrist gebucht werden, solange der Ratenplan eingehalten wird.
Stornierung und Erstattung
Die genauen Erstattungsfristen werden in den vollständigen Bedingungen festgelegt. Geplant ist Folgendes:
- eine volle Erstattung abzüglich einer kleinen Bearbeitungsgebühr, wenn Sie lange vor dem Kongress stornieren;
- eine teilweise Erstattung näher am Termin, entsprechend den Kosten, die wir gegenüber dem Veranstaltungsort bereits eingegangen sind;
- keine Erstattung in den letzten Wochen, außer wir können Ihren Platz weiterverkaufen oder Sie übertragen ihn.
Müssen wir den Kongress absagen, erstatten wir Ihnen den für Ihren Pass gezahlten Betrag vollständig.
Übertragungen und Änderungen
- Sie können Ihren Pass bis zu einem in den vollständigen Bedingungen genannten Datum kostenlos auf eine andere Person übertragen. Der neue Gast muss die Altersregeln des jeweiligen Passes erfüllen.
- Solange Plätze frei sind, können Sie Ihren Pass gegen Zahlung der Differenz aufwerten, zum Beispiel von „Nur Gala“ auf „Ganzes Wochenende“.
Änderungen am Programm
Das Programm ist vorläufig. Zeiten, Veranstaltungsorte auf dem Anwesen und Mitwirkende können sich ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie so früh wie möglich.
Verhalten und Sicherheit
Alle Gäste verpflichten sich, den Verhaltenskodex einzuhalten. Wer andere gefährdet oder schwer gegen den Verhaltenskodex verstößt, kann ohne Erstattung abgewiesen oder der Veranstaltung verwiesen werden.
Fotos und Filmaufnahmen
Beim Kongress wird fotografiert. Sie können darum bitten, nicht fotografiert zu werden; dann erhalten Sie ein „Bitte keine Fotos“-Band. Einzelheiten stehen im Verhaltenskodex.
Unsere Haftung
Wir sorgen mit Sorgfalt für eine sichere und gut organisierte Veranstaltung. Nichts in diesen Bedingungen beschränkt unsere Haftung, soweit das Gesetz eine Beschränkung nicht zulässt. Für Reisekosten oder Hotelbuchungen bei Programmänderungen sind wir nicht verantwortlich; wir empfehlen daher eine Reiseversicherung.
Fragen
Bei Fragen zu Pässen oder Zahlungen nutzen Sie das Kontaktformular mit dem Thema Pässe und Zahlung oder schreiben Sie an hello@bcaeurope.org.