Die Organisator:innen
Großbritannien richtet aus. Europa trägt es.
BCDA-UK richtet den Kongress 2027 für die ganze Bali-Nyonga-Familie in Europa aus. Die Leitung von BCA Europe bildet die Lenkungsgruppe, und jeder Ortsverband übernimmt einen Teil der Arbeit.
- Lenkungsgruppe: die Leitung von BCA Europe
- Sechs Arbeitsgruppen, jede von einem anderen Ortsverband geleitet
- Ein Monatsbericht an alle Ortsverbände
Wer macht was
Drei Ebenen, klare Verantwortung
Dieselbe Struktur wie im Diagramm oben, in Worten.
Leitung von BCA Europe
Lenkungsgruppe
Gibt die Richtung vor und prüft das Bezahlbarkeitsversprechen an jedem Meilenstein. Entscheidet, was sich ändert, wenn ein Meilenstein verfehlt wird. Entscheidungen über einem vereinbarten Betrag fallen hier, nicht in Großbritannien allein.
Vorbereitungskomitee des Kongresses
Co-Vorsitz
Benannte Co-Vorsitzende führen die tägliche Arbeit und berichten jeden Monat. Sie arbeiten vom ersten Tag an eng mit der Leitung von BCA Europe zusammen.
Sechs Arbeitsgruppen
Sechs Teams erledigen die Arbeit. Jedes wird von einem anderen Ortsverband geleitet.
Programm & Kultur
Der Ablauf des Wochenendes, die Kulturabende, der Tanzwettbewerb und Mungaka im Programm.
Leitender Ortsverband: wird noch benannt
Tagungsort & Zimmer
Der Vertrag mit dem Anwesen, das Zimmerkontingent vor Ort, die Ausweichhotels und die Shuttles.
Leitender Ortsverband: wird noch benannt
Finanzen & Zahlungen
Das Budget, die Ratenzahlungen für den Bali Pass und Zahlungen, die pro Land auf lokale Konten gehen.
Leitender Ortsverband: wird noch benannt
Digitales & Anmeldung
LelaHub, die Anmeldung und der Bali Pass in der App, damit niemand mehr Tabellen braucht.
Leitender Ortsverband: wird noch benannt
Förderung & Sponsoren
Sponsoren, Aussteller:innen, Förderer:innen und Anzeigen im Magazin, eingenommen vor Juli 2027.
Leitender Ortsverband: wird noch benannt
Kommunikation
Der Monatsbericht, diese Website, das Magazin und Neuigkeiten für jeden Ortsverband in drei Sprachen.
Leitender Ortsverband: wird noch benannt
Unsere Zusagen
Nichts versteckt, keine Überraschungen
Ein Monatsbericht an alle Ortsverbände
Fortschritt, Finanzen und Risiken, jeden Monat hier veröffentlicht, auf Englisch, Französisch und Deutsch.
Meilensteine als Prüfpunkte
Vertrag mit dem Tagungsort, Start des Passverkaufs, die Hälfte der Zimmer gebucht. Wird ein Meilenstein verfehlt, entscheidet die Lenkungsgruppe, was sich ändert.
Große Entscheidungen trifft Europa
Entscheidungen über einem vereinbarten Betrag trifft die Leitung von BCA Europe, nicht Großbritannien allein.
Von früheren Gastgebern lernen
Ein Erfahrungsaustausch mit Belgien, Deutschland und der Schweiz, bevor der Plan feststeht.
Vertrauen verdient man sich durch Berichte, nicht durch Bitten.
Meilensteine
Der Weg bis Juli 2027
Neun Monate Aufbau, sieben Monate Verkauf. An jedem Prüfpunkt kontrolliert die Lenkungsgruppe den Fortschritt, bevor weitere Verpflichtungen eingegangen werden.
Vision der Leitung von BCA Europe vorgestellt
BCDA-UK hat den Plan und fünf Entscheidungen für die Leitung vorgestellt.
Als Nächstes
Die Leitung beschließt die Vision
Vision und Bezahlbarkeitsversprechen beschlossen; Besichtigung von Wokefield Estate; Erfahrungsaustausch mit früheren Gastgebern.
Co-Vorsitz ernannt
Co-Vorsitzende des Komitees ernannt; Lenkungsgruppe mit der Leitung von BCA Europe; eine Arbeitsgruppenleitung in jedem Ortsverband.
Vertrag unterschrieben, Passverkauf startet
Prüfpunkt
Vertrag mit dem Anwesen; Frühbucherpreis und Ratenzahlung für den Bali Pass in der App; Gründungsmitglieder-Aktion für LelaHub.
Kurse, Magazin und Sponsoren
Sprachkurse und Anzeigen im Magazin gestartet; Sponsoring-Unterlagen veröffentlicht; Ortsverbände in Übersee eingeladen.
Kontrollpunkt: Hälfte der Zimmer gebucht
Prüfpunkt
Programm und Shuttleplan veröffentlicht; Auktionsstücke aus Bali Nyonga verschickt.
Der Kongress
Ein Anwesen, ein Pass, Kultur im Mittelpunkt; Start von „Enabling our Bali Talent“.
Prüfpunkte sind mit einer Fahne markiert. Stand: 20. Oktober 2026.
Die Menschen
Co-Vorsitz und Arbeitsgruppenleitungen
Co-Vorsitzende und Arbeitsgruppenleitungen stellen wir hier vor, sobald sie ernannt sind.
Die Ernennungen sind für November 2026 geplant, nach der Entscheidung der Leitung von BCA Europe. Namen und Fotos veröffentlichen wir nur mit dem Einverständnis jeder Person.
Der Plan sieht einen Jugendsitz im Komitee für Young Bali vor.
Erfahrungen
Von Belgien, Deutschland und der Schweiz lernen
Bevor der Plan feststeht, führen wir mit jedem früheren Gastgeber einen Erfahrungsaustausch. Das sind die ehrlichen Lehren, von denen wir ausgehen.
Die Unterbringung hat enttäuscht
Die Gäste waren auf mehrere Hotels verteilt. Zimmer wurden knapp, und Familien landeten weit weg vom Geschehen.
2027: 376 Zimmer auf einem Anwesen.
Zu viele Wege zwischen den Programmpunkten
Verschiedene Orte bedeuteten Taxis, Fahrgemeinschaften, Verspätungen und verpasste Momente.
2027: alle Veranstaltungen an einem Ort.
Bezahlen war mühsam
Geld über Länder, Währungen und Bankkonten hinweg einzusammeln war langsam, aufwendig und schwer abzugleichen.
2027: ein Pass, Ratenzahlung, Zahlung pro Land.
Das ist niemandes Versagen. Es sind die Grenzen eines ehrenamtlichen Modells, das an sein Limit gekommen ist.
Der Erfahrungsaustausch mit jedem früheren Gastgeber ist für Herbst 2026 geplant. Eine Zusammenfassung folgt in einem Monatsbericht.
Nehmen Sie uns beim Wort
Berichte lesen. Fragen stellen.
Jeden Monat veröffentlichen wir den aktuellen Stand. Alle, die mitmachen, verpflichten sich außerdem auf unseren Verhaltenskodex.