Schutzkonzept

Unser Anspruch

Das Wohl von Kindern und schutzbedürftigen Erwachsenen hat Vorrang. Alle, die am BCA Europe Kongress 2027 beteiligt sind, ob Organisator:innen, Ehrenamtliche, Mitwirkende, Aussteller:innen oder Gäste, tragen gemeinsam Verantwortung für ihre Sicherheit. Dieses Schutzkonzept wird von BCDA-UK als Gastgeber beschlossen und gilt für alle Kongressaktivitäten: auf dem Anwesen, in Shuttles und auf Ausflügen sowie online.

Wen dieses Konzept schützt

• Kinder: alle Personen unter 18 Jahren, einschließlich Gästen, Ehrenamtlichen und Mitwirkenden.
• Schutzbedürftige Erwachsene: alle Erwachsenen, die sich wegen Krankheit, Behinderung, Alter oder ihrer Lebensumstände möglicherweise nicht selbst vor Schaden schützen können.

Unsere Schutzbeauftragte Person

Eine Schutzbeauftragte Person wird noch ernannt, und zwar vom Vorbereitungskomitee, zusammen mit einer Stellvertretung. Ihre Namen werden hier veröffentlicht und allen Ehrenamtlichen vor dem Kongress mitgeteilt. Während des Wochenendes ist die Schutzbeauftragte Person oder ihre Stellvertretung vor Ort und jederzeit über den Empfang erreichbar.

Bis zur Ernennung gehen Anliegen zum Schutz von Kindern und Erwachsenen an safeguarding@bcaeurope.org; dieses Postfach lesen die Ko-Vorsitzenden des Kongresses.

Sichere Auswahl von Ehrenamtlichen

• Alle Erwachsenen, die im Kinderprogramm mit Kindern arbeiten, haben ein erweitertes Führungszeugnis (DBS-Prüfung) oder einen gleichwertigen Nachweis aus ihrem Wohnland. Wir organisieren und bezahlen es.
• Alle Ehrenamtlichen geben Referenzen an, erhalten vor dem Wochenende eine Einweisung zum Schutzkonzept und verpflichten sich auf den Verhaltenskodex.
• Ehrenamtliche unter 18 Jahren brauchen die Einwilligung eines Elternteils oder Vormunds und arbeiten immer gemeinsam mit Erwachsenen.

Das Kinderprogramm

• Kinder werden von einem Elternteil, einem Vormund oder einer bei der Anmeldung benannten erwachsenen Person an- und abgemeldet.
• Bei jeder Kindergruppe sind immer mindestens zwei geprüfte Erwachsene, und der Betreuungsschlüssel folgt den britischen Empfehlungen für das Alter der Kinder.
• Kinder sind nie mit nur einer erwachsenen Person außer Sichtweite anderer allein.
• Allergien, medizinische und besondere Bedürfnisse werden bei der Anmeldung erfasst und nur an die Personen weitergegeben, die sie kennen müssen.
• Außerhalb der Programmzeiten sind Eltern und Vormünder für ihre Kinder verantwortlich.

Fotos und Sicherheit im Netz

• Wir veröffentlichen keine Fotos von Kindern ohne die Einwilligung eines Elternteils oder Vormunds und nennen nie die Namen von Kindern zusammen mit ihren Fotos.
• Unsere Formulare fragen nie nach den Namen von Kindern.
• Ehrenamtliche dürfen Kinder nicht privat per Telefon, Nachricht oder über soziale Medien kontaktieren.

Anzeichen erkennen und richtig reagieren

Schaden kann körperlich, seelisch, sexuell, finanziell oder durch Vernachlässigung entstehen, und er kann von jeder Person ausgehen. Wenn ein Kind oder ein schutzbedürftiger Erwachsener Ihnen etwas Beunruhigendes erzählt:

• hören Sie ruhig zu und nehmen Sie die Person ernst;
• versprechen Sie nicht, es geheim zu halten; erklären Sie, dass Sie es jemandem sagen müssen, der helfen kann;
• stellen Sie keine Suggestivfragen und ermitteln Sie nicht selbst;
• schreiben Sie so bald wie möglich auf, was gesagt wurde, in den Worten der Person;
• melden Sie es sofort der Schutzbeauftragten Person.

Ein Anliegen melden

• Ist jemand unmittelbar in Gefahr, rufen Sie zuerst 999 (Großbritannien) oder 112 an.
• Während des Kongresses: Sagen Sie dem Empfang Bescheid und fragen Sie nach der Schutzbeauftragten Person, oder sprechen Sie eine Ordnerin oder einen Ordner an.
• Jederzeit: Schreiben Sie an safeguarding@bcaeurope.org.
• Sie können sich auch an das Jugendamt (Children’s Services) oder die Sozialdienste für Erwachsene (Adult Social Care) in West Berkshire oder an die Hotline der NSPCC wenden.

Alle Anliegen werden vertraulich behandelt und nur mit den Personen geteilt, die sie kennen müssen, um jemanden zu schützen, wenn nötig auch mit Polizei oder Sozialdiensten.

Vorwürfe gegen Ehrenamtliche oder Organisator:innen

Jedes Anliegen zum Verhalten einer ehrenamtlichen Person oder eines Mitglieds des Organisationsteams wird der Schutzbeauftragten Person gemeldet (oder, wenn es sie selbst betrifft, den Ko-Vorsitzenden). Die betroffene Person kann während der Klärung von ihren Aufgaben freigestellt werden, und wir folgen dem Rat der örtlichen Behörden.

Unterlagen

Unterlagen zum Schutz von Kindern und Erwachsenen werden sicher und getrennt von anderen Kongressdaten aufbewahrt, und nur so lange, wie Gesetz und Richtlinien es verlangen.

Überprüfung

Die Lenkungsgruppe überprüft dieses Schutzkonzept vor dem Verkaufsstart und erneut nach dem Kongress.