Politique de protection

Notre engagement

Le bien-être des enfants et des adultes vulnérables passe avant tout. Toutes les personnes impliquées dans la Convention BCA Europe 2027, qu’il s’agisse de l’équipe d’organisation, des bénévoles, des artistes, des exposant·es ou des invité·es, partagent la responsabilité de leur sécurité. Cette politique est adoptée par BCDA-UK en tant qu’hôte et s’applique à toutes les activités de la convention : sur le domaine, dans les navettes et les excursions, et en ligne.

Qui cette politique protège

• Les enfants : toute personne de moins de 18 ans, y compris les invité·es, les bénévoles et les artistes.
• Les adultes vulnérables : tout adulte qui, en raison d’une maladie, d’un handicap, de son âge ou de sa situation, peut ne pas être en mesure de se protéger.

Notre référent·e protection

Un·e référent·e protection, encore à désigner, sera nommé·e par le Comité de préparation de la convention, avec un·e adjoint·e. Leurs noms seront publiés ici et communiqués à tous les bénévoles avant la convention. Pendant le week-end, la personne référente ou son adjoint·e sera sur place et joignable à tout moment via l’accueil.

En attendant cette désignation, les préoccupations liées à la protection sont à adresser à safeguarding@bcaeurope.org, une adresse lue par les coprésident·es de la convention.

Un recrutement plus sûr

• Chaque adulte qui travaille avec des enfants dans le programme enfants dispose d’une vérification DBS renforcée (ou d’une vérification équivalente de son pays de résidence), organisée et payée par nous.
• Tous les bénévoles fournissent des références, reçoivent un briefing sur la protection avant le week-end et s’engagent à respecter le code de conduite.
• Les bénévoles de moins de 18 ans ont besoin du consentement d’un parent ou tuteur et travaillent toujours aux côtés d’adultes.

Le programme enfants

• Les enfants sont déposés et récupérés par un parent ou tuteur, ou par un autre adulte désigné lors de l’inscription, qui signe à l’arrivée et au départ.
• Au moins deux adultes vérifiés encadrent toujours chaque groupe d’enfants, et le taux d’encadrement suit les recommandations britanniques selon l’âge des enfants.
• Un enfant n’est jamais laissé seul avec un adulte hors de la vue des autres.
• Les allergies, besoins médicaux et besoins particuliers sont notés à l’inscription et partagés uniquement avec les personnes qui doivent les connaître.
• En dehors des activités du programme, les parents et tuteurs restent responsables de leurs enfants.

Photos et sécurité en ligne

• Nous ne publions pas de photos d’enfants sans le consentement d’un parent ou tuteur, et nous ne publions jamais le nom d’un enfant à côté de sa photo.
• Nos formulaires ne demandent jamais le nom des enfants.
• Les bénévoles ne doivent pas contacter d’enfants en privé par téléphone, message ou réseaux sociaux.

Repérer une situation et réagir

La maltraitance peut être physique, psychologique, sexuelle, financière ou prendre la forme d’une négligence, et elle peut venir de n’importe qui. Si un enfant ou un adulte vulnérable vous confie quelque chose d’inquiétant :

• écoutez calmement et prenez ses propos au sérieux ;
• ne promettez pas de garder le secret ; expliquez que vous devrez en parler à quelqu’un qui peut aider ;
• ne posez pas de questions orientées et ne menez pas l’enquête vous-même ;
• notez ce qui a été dit, avec ses propres mots, dès que possible ;
• signalez-le immédiatement à la personne référente protection.

Comment signaler une préoccupation

• Si quelqu’un est en danger immédiat, appelez d’abord le 999 (Royaume-Uni) ou le 112.
• Pendant la convention : prévenez l’accueil et demandez la personne référente protection, ou prévenez n’importe quel steward.
• À tout moment : écrivez à safeguarding@bcaeurope.org.
• Vous pouvez aussi contacter les services de l’enfance ou les services sociaux pour adultes du conseil local de West Berkshire, ou la ligne d’écoute de la NSPCC.

Toutes les préoccupations sont traitées de façon confidentielle et partagées uniquement avec les personnes qui doivent en avoir connaissance pour protéger quelqu’un, y compris la police ou les services sociaux si nécessaire.

Mises en cause de bénévoles ou de membres de l’organisation

Toute préoccupation concernant le comportement d’un·e bénévole ou d’un membre de l’organisation est signalée à la personne référente protection (ou, si elle est elle-même concernée, aux coprésident·es). La personne mise en cause peut être écartée de ses fonctions pendant l’examen de la situation, et nous suivrons les conseils des autorités locales.

Dossiers

Les dossiers de protection sont conservés de façon sécurisée, séparément des autres données de la convention, et uniquement pendant la durée exigée par la loi et les recommandations.

Révision

Cette politique sera revue par le comité directeur avant l’ouverture des ventes, puis à nouveau après la convention.