Pourquoi un code de conduite
La convention est une grande réunion de famille pour la communauté de Bali Nyonga en Europe et au-delà. Nous voulons que chaque invité·e, bénévole, artiste, exposant·e et sponsor se sente bienvenu·e, respecté·e et en sécurité, de la première soirée de retrouvailles jusqu’aux derniers au revoir. Ce code s’applique à tout le monde, à chaque événement sur le domaine, dans nos navettes et nos excursions, ainsi que dans nos espaces en ligne.
Le respect des autres
- Traitez chacun·e avec courtoisie, quels que soient son âge, sa section, son pays, sa langue, son genre, sa religion, son handicap ou son parcours.
- Respectez nos aîné·es, nos traditions et le Fon de Bali Nyonga, ainsi que le protocole de chaque cérémonie.
- Exprimez vos désaccords avec bienveillance, en particulier à l’Assemblée générale et à la réunion du bureau. Parlez du sujet, pas de la personne.
- Le harcèlement, l’intimidation, la discrimination et les contacts physiques non désirés ne sont jamais acceptables.
Le respect de notre culture
- La culture est au cœur de la convention. Suivez les indications du comité culturel et des maîtres de cérémonie.
- Certains moments, comme certaines parties du Lela, ne peuvent pas être filmés ni photographiés. Soyez attentif·ve aux panneaux et aux annonces.
- Portez les uniformes et le Toghu avec fierté, et prenez soin des tenues et insignes prêtés.
La sécurité
- Suivez les consignes du personnel du lieu, des stewards et des bénévoles, en particulier en cas d’urgence.
- Veillez sur les enfants dont vous avez la charge. Les enfants inscrits au programme enfants doivent être déposés et récupérés par un parent ou tuteur, qui signe à l’arrivée et au départ.
- Gardez dégagés les passages, les sorties de secours et les abords de la scène.
- Si quelque chose vous inquiète, prévenez immédiatement un steward ou l’accueil.
L’alcool
- L’alcool est servi uniquement aux adultes de 18 ans et plus, conformément à la loi britannique et à la licence du lieu. Le personnel du bar peut demander une pièce d’identité.
- Merci de boire avec modération. Nous pouvons refuser de servir une personne ou lui demander de partir si son comportement gêne les autres.
- N’achetez jamais d’alcool pour une personne de moins de 18 ans.
- Conduire après avoir bu est dangereux et illégal. Prenez les navettes ou un taxi.
Photos et consentement
- Des photographes seront présents pour immortaliser le week-end pour le magazine et les familles.
- Si vous ne souhaitez pas être photographié·e, demandez un cordon « pas de photo » à l’accueil. Les photographes le respecteront.
- Demandez toujours l’autorisation avant de photographier ou de filmer d’autres personnes, et surtout avant de publier des photos d’enfants en ligne. Respectez un refus.
- Ne photographiez ni ne filmez d’autres enfants que les vôtres sans l’autorisation de leur parent ou tuteur.
En ligne
Les mêmes règles s’appliquent dans les groupes WhatsApp, sur les réseaux sociaux et sur LelaHub. Ne partagez pas d’informations privées, de photos ou d’enregistrements d’autres personnes sans leur accord.
Comment signaler un problème
Si quelque chose enfreint ce code, ou si vous ne vous sentez pas en sécurité :
- prévenez un steward, un·e bénévole portant un T-shirt de la convention ou l’accueil, à tout moment du week-end ;
- ou écrivez à l’accueil sur WhatsApp ;
- ou écrivez à safeguarding@bcaeurope.org, avant, pendant ou après la convention.
Vous pouvez signaler ce qui vous est arrivé ou ce que vous avez vu arriver à quelqu’un d’autre. Nous vous écouterons, prendrons votre signalement au sérieux et le traiterons de façon confidentielle. Les préoccupations concernant un enfant ou un adulte vulnérable sont traitées selon la politique de protection.
Si quelqu’un est en danger immédiat, appelez d’abord le 999 (Royaume-Uni).
Et ensuite
L’équipe de la convention décidera des suites à donner, qui peuvent aller d’un avertissement à une demande de quitter l’événement sans remboursement ou, si nécessaire, à un appel à la police. Les décisions sont prises de façon équitable et aussi rapidement que possible.