À propos de ces conditions
Cette page résume les principales conditions qui s’appliqueront aux Bali Pass de la Convention BCA Europe 2027, organisée par BCDA-UK pour BCA Europe au De Vere Wokefield Estate du 29 juillet au 1er août 2027.
Les conditions complètes seront publiées à l’ouverture des ventes, dans l’application d’inscription, et vous devrez les accepter avant de payer. En cas de différence entre cette page et les conditions complètes, ce sont les conditions complètes qui s’appliquent.
Les Bali Pass
- Un Bali Pass donne accès aux événements prévus pour ce pass. Le pass Week-end complet comprend tous les événements du jeudi au dimanche, tous les repas et une place au dîner de Gala.
- Les pass sont nominatifs et s’affichent sur votre téléphone. Ils sont scannés à l’entrée, aux repas et au Gala.
- Le pass Jeunesse Bali est destiné aux personnes de 18 à 25 ans, et le pass Enfant aux 5 à 15 ans, l’âge étant apprécié le premier jour de la convention. Un justificatif d’âge peut être demandé.
- Les chambres ne sont pas comprises. Les chambres du bloc réservé et des hôtels proches se réservent à part, selon les conditions propres à chaque hôtel.
- Les prix affichés sur ce site sont indicatifs jusqu’à l’ouverture des ventes.
Paiement en plusieurs fois
- Vous pouvez payer en une fois ou en plusieurs fois dès l’ouverture des ventes.
- Les paiements sont collectés par pays, sur des comptes locaux, via l’application d’inscription.
- Le dernier versement est dû avant le 30 juin 2027. En cas de retard de paiement, nous vous enverrons un rappel avant toute mesure. Si le solde n’est pas réglé à la date limite, nous pourrons annuler le pass selon les conditions de remboursement ci-dessous.
- Les tarifs prévente s’appliquent aux pass réservés avant la date limite de prévente, à condition que l’échéancier soit respecté.
Annulations et remboursements
Le barème de remboursement définitif sera précisé dans les conditions complètes. L’approche envisagée est la suivante :
- un remboursement intégral, moins de petits frais de dossier, si vous annulez bien avant la convention ;
- un remboursement partiel à l’approche de la date, tenant compte des frais déjà engagés auprès du lieu ;
- aucun remboursement dans les dernières semaines, sauf si nous pouvons revendre votre place ou si vous la transférez.
Si nous devons annuler la convention, nous vous rembourserons intégralement les sommes versées pour votre pass.
Transferts et modifications
- Vous pouvez transférer gratuitement votre pass à une autre personne, jusqu’à une date fixée dans les conditions complètes. La nouvelle personne doit respecter les éventuelles conditions d’âge du pass.
- Vous pouvez passer à un pass supérieur (par exemple de Gala seulement à Week-end complet) en payant la différence, dans la limite des places disponibles.
Modifications du programme
Le programme est indicatif. Les horaires, les salles du domaine et les artistes peuvent changer. Nous vous informerons de tout changement important le plus tôt possible.
Comportement et sécurité
Chaque invité·e s’engage à respecter le code de conduite. Nous pouvons refuser l’entrée ou demander à une personne de partir, sans remboursement, si elle met les autres en danger ou enfreint gravement le code de conduite.
Photos et vidéos
Des photographes seront présents à la convention. Vous pouvez demander à ne pas être photographié·e : nous vous remettrons un cordon « pas de photo ». Voir le code de conduite pour plus de détails.
Notre responsabilité
Nous veillons à organiser un événement sûr et bien préparé. Rien dans ces conditions ne limite notre responsabilité lorsque la loi ne permet pas de la limiter. Nous ne sommes pas responsables des frais de voyage ou des réservations d’hôtel en cas de changement de programme ; nous vous recommandons donc de souscrire une assurance voyage.
Questions
Pour toute question sur les pass ou le paiement, utilisez le formulaire de contact en choisissant Pass et paiement, ou écrivez à hello@bcaeurope.org.