Participer
Beaucoup de mains, un seul week-end
La convention, ce sont ses membres qui la construisent. Donnez quelques heures pendant le week-end, ou rejoignez un groupe de travail via votre section pour la façonner d'ici juillet 2027.
Bénévolat à Wokefield
Les missions du week-end
La plupart des créneaux durent deux à quatre heures : vous profiterez quand même du Lela, du Gala et de votre famille. Tout le monde reçoit un briefing avant le week-end, et personne n'est jamais seul·e.
Accueil
Le premier visage souriant que voient les invité·es. Accueillir les arrivées, remettre les pochettes de bienvenue et répondre aux questions en français, anglais ou allemand.
En pratique: Aide à l'enregistrement, orientation, objets trouvés, une voix rassurante quand le programme change.
Programme enfants
Animer le club enfants et les Olympiades du Lela : jeux, bricolage et contes pour les 5 à 15 ans.
En pratique: Travail en équipe avec un·e responsable. Les adultes de cette mission ont besoin d'une vérification DBS renforcée (ou l'équivalent de votre pays), que nous organisons.
Accueil navettes
Accueillir les invité·es à la descente des navettes depuis la gare de Reading et Heathrow, aux heures de pointe le jeudi et le dimanche.
En pratique: Accueil aux arrêts, tenue des listes, aide avec les bagages, saluer le dernier car.
Technique et contrôle des pass
Faire circuler le Bali Pass : scanner les pass à l'entrée, aux repas et au Gala, et aider les invité·es avec l'application.
En pratique: Une courte formation, un téléphone ou une tablette fournis, de la patience avec les personnes qui découvrent l'application.
Photographie
Immortaliser le week-end pour le magazine et les familles, avec soin et avec consentement.
En pratique: Suivre nos consignes sur le consentement photo, respecter les personnes portant un cordon « pas de photo » et partager les images avec l'équipe communication.
Équipe Jeunesse Bali
Pour les jeunes bénévoles jusqu’à 25 ans : aider au concours de danse, au tournoi et à l'espace Jeunesse Bali.
En pratique: Montage et scène, inscriptions et tableaux des scores, et beaucoup d'énergie. Les moins de 18 ans ont besoin de l'accord d'un parent ou tuteur.
Proposer mon aide
Dites-nous comment vous souhaitez aider
Cela prend trois minutes. Nous reviendrons vers vous au printemps 2027 avec les créneaux et une date de briefing.
En coulisses
Six groupes de travail, toutes les sections autour de la table
Le Royaume-Uni accueille, l'Europe porte le projet. Le Comité de préparation de la convention travaille en six groupes, chacun piloté par une section différente, pas seulement le Royaume-Uni.
Programme et culture
Les quatre jours, le Lela, le concours de danse, le programme enfants et la place du mungaka dans tout cela.
Lieu et chambres
Le domaine, le bloc de chambres, les hôtels proches, les navettes et un site pensé pour tout le monde.
Finances et paiements
Le budget, les paiements échelonnés collectés par pays et les chiffres mensuels que voit chaque section.
Numérique et inscriptions
L'application d'inscription, le Bali Pass sur votre téléphone, ce site et LelaHub.
Financement et sponsors
Sponsors, mécènes, exposant·es et stands de restauration, pour que l'essentiel de l'argent soit réuni avant juillet.
Communication
Actualités, newsletter, magazine, réseaux sociaux et traductions en français et en allemand.
Rejoindre un groupe via votre section
Parlez à votre section
Chaque section désigne un·e référent·e par groupe de travail et tient la liste des membres prêts à aider.
Choisissez un groupe
Selon vos compétences et votre temps. Quelques heures par mois font une vraie différence.
Suivez le rythme mensuel
Les groupes se réunissent en ligne et rendent compte chaque mois à toutes les sections.
Vous ne savez pas qui contacter dans votre section, ou vous n'êtes membre d'aucune section ? Écrivez-nous, nous vous mettrons en relation.
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