Questions et réponses

Un seul paiement pour tout le week-end. Le pass Week-end complet comprend tous les événements du jeudi au dimanche, tous les repas, votre place au dîner de Gala et le programme enfants pour la famille. Votre pass est sur votre téléphone et il est scanné à l'entrée, aux repas et au Gala.

Les tarifs prévus sont : Week-end complet 275 £, Jeunesse Bali (18 à 25 ans) 150 £, Enfant (5 à 15 ans) 75 £, Gala seulement 110 £, mécène du Cercle du Fon 500 £, et le forfait Délégué·e international·e à partir de 650 $. Ces montants restent indicatifs jusqu'aux devis définitifs du lieu.

Les chambres se réservent à part. Notre engagement : la dépense de chaque membre reste comparable à celle des dernières conventions, inflation comprise.

Oui. Vous pouvez payer en plusieurs fois dès l'ouverture des ventes, via l'application d'inscription, et vous voyez toujours ce que vous avez payé et ce qu'il reste à régler. Le dernier versement est dû avant le 30 juin 2027.

Les paiements sont collectés par pays sur des comptes locaux : les membres hors du Royaume-Uni peuvent payer sur le compte de leur section, dans leur monnaie. Les prix sont fixés en livres ; les montants en euros sur ce site sont donnés à titre indicatif.

L'ouverture des ventes sur l'application d'inscription est prévue en décembre 2026, avec des tarifs prévente les premières semaines. Manifestez votre intérêt et nous vous écrirons le jour de l'ouverture.

Au De Vere Wokefield Estate, Goodboy's Lane, Mortimer, près de Reading dans le Berkshire, en Angleterre (RG7 3AE). Tous les événements, toutes les chambres et tous les repas sont sur un seul domaine : plus de taxis entre les lieux.

Depuis Heathrow, comptez environ 35 à 45 minutes en voiture, ou le car RailAir jusqu'à la gare de Reading. Depuis London Paddington, les trains rapides rejoignent Reading en 22 à 30 minutes. De Reading, le domaine est à environ 20 minutes en taxi, et nous prévoyons des navettes depuis la gare de Reading et Heathrow aux heures de pointe le jeudi et le dimanche. En voiture, le domaine est à 10 minutes de la sortie 11 de l'autoroute M4.

Les durées sont indicatives ; vérifiez-les avant de partir.

Non, les chambres se réservent à part. Nous négocions un bloc de chambres sur le domaine, avec un objectif d'environ 95 à 120 £ par chambre et par nuit, petit-déjeuner compris. Si vous préférez, des hôtels moins chers se trouvent à 10 ou 15 minutes.

Le domaine dispose d'un parking. Le nombre de places et les éventuels frais restent à confirmer avec le lieu ; nous les publierons sur la page Accès.

Jeudi : visites l'après-midi et soirée de retrouvailles avec le Njang. Vendredi : jeux, activités pour enfants, bazar et vente aux enchères, puis l'Ouverture officielle en uniformes, avec la culture jusqu'à minuit. Samedi : l'Assemblée générale de 11 h à 13 h, danses culturelles et concours de danse, puis le Gala. Dimanche : la réunion du bureau, puis le barbecue et les au revoir.

Les horaires sont indicatifs et seront confirmés.

Non. La collecte de fonds a lieu tout au long de l'année et en journée, au bazar et à la vente aux enchères du vendredi. Le Gala redevient une fête, et personne ne sera sollicité au milieu de la soirée.

Oui. Le pass Gala seulement comprend le dîner et la soirée dansante du samedi. Les visiteurs à la journée sont les bienvenus aux jeux et au bazar du vendredi. Un pass vendredi-samedi pourra être ajouté s'il y a de la demande.

Un club enfants et les Olympiades du Lela, avec des jeux et des activités tout le week-end. Le pass Enfant (5 à 15 ans) coûte 75 £ et comprend le club enfants, les Olympiades du Lela et tous les repas.

Le programme enfants est encadré par des bénévoles disposant d'une vérification DBS renforcée ou de l'équivalent de leur pays, sous la responsabilité d'une personne référente protection. En dehors des activités, les parents restent responsables de leurs enfants.

Le pass Enfant concerne les 5 à 15 ans. Nous confirmerons les conditions pour les moins de 5 ans à l'ouverture des ventes.

Nous vérifions les accès de plain-pied, les chambres et toilettes accessibles lors de la visite du site, et publierons les détails sur la page Lieu. Un seul domaine, c'est de courtes distances à pied plutôt que des taxis.

Utilisez le formulaire de contact en choisissant « Accessibilité », ou écrivez à notre contact accessibilité. Dites-nous ce qui vous aiderait, par exemple une chambre au rez-de-chaussée, une place près de la scène ou un espace calme, et nous répondrons sous cinq jours ouvrés.

Oui. Le forfait Délégué·e international·e, à partir de 650 $, comprend le pass Week-end complet, les transferts depuis Heathrow et une visite de Windsor et Londres. Les invité·es des États-Unis, des pays nordiques, du Canada, du Golfe et de Bali Nyonga sont toutes et tous les bienvenu·es.

Vérifiez tôt les règles de visa du gouvernement britannique pour votre nationalité, car les décisions peuvent prendre plusieurs semaines. Une fois inscrit·e, nous pouvons préparer une lettre d'invitation pour votre demande de visa.

Consultez les pages Partenaires pour les offres de sponsoring, la publicité dans le magazine et le formulaire de demande, ou écrivez à notre équipe partenariats. Les sponsors touchent 300 à 500 invité·es venu·es de toute l'Europe et d'ailleurs.

Oui. Des stands d'exposition et des emplacements de restauration sont proposés ; vous pouvez candidater sur la page Exposer. Les stands de restauration devront fournir une note d'hygiène alimentaire, les informations sur les allergènes et une assurance responsabilité civile.