Les organisateurs
Le Royaume-Uni accueille. L’Europe porte le projet.
BCDA-UK accueille la convention 2027 pour toute la famille Bali Nyonga d’Europe. La direction de BCA Europe forme le comité de pilotage, et chaque section prend en charge une partie du travail.
- Comité de pilotage : la direction de BCA Europe
- Six chantiers, chacun dirigé par une section différente
- Un rapport mensuel à toutes les sections
Qui fait quoi
Trois niveaux, une seule chaîne de responsabilité
La même structure que le schéma ci-dessus, en mots.
Direction de BCA Europe
Comité de pilotage
Fixe le cap et vérifie la promesse d’accessibilité à chaque étape. Décide de ce qui change si une étape clé n’est pas franchie. Les décisions au-delà d’un montant convenu lui reviennent, pas au seul Royaume-Uni.
Comité de préparation de la convention
Coprésidence
Des coprésident·es nommé·es mènent le travail au quotidien et rendent compte chaque mois, en lien très étroit avec la direction de BCA Europe dès le premier jour.
Six chantiers
Six équipes font le travail. Chacune est dirigée par une section différente.
Programme & culture
Le déroulé du week-end, les soirées culturelles, le concours de danse et le mungaka au programme.
Section responsable : à désigner
Lieu & chambres
Le contrat avec le domaine, le contingent de chambres sur place, les hôtels de proximité et les navettes.
Section responsable : à désigner
Finances & paiements
Le budget, les versements du Bali Pass et les paiements collectés par pays sur des comptes locaux.
Section responsable : à désigner
Numérique & inscriptions
LelaHub, les inscriptions et le Bali Pass dans l’application, pour en finir avec les tableurs.
Section responsable : à désigner
Financement & sponsors
Sponsors, exposant·es, mécènes et publicité dans le magazine, encaissés avant juillet 2027.
Section responsable : à désigner
Communication
Le rapport mensuel, ce site, le magazine et les nouvelles pour chaque section, en trois langues.
Section responsable : à désigner
Nos engagements
Rien de caché, aucune mauvaise surprise
Un rapport mensuel à toutes les sections
Avancement, finances et risques, publiés ici chaque mois en anglais, en français et en allemand.
Des étapes clés
Contrat du lieu, ouverture des ventes, la moitié des chambres réservées. Si une étape n’est pas franchie, le comité de pilotage décide de ce qui change.
Les grandes décisions reviennent à l’Europe
Les décisions au-delà d’un montant convenu sont prises par la direction de BCA Europe, pas par le seul Royaume-Uni.
Apprendre des pays hôtes précédents
Un retour d’expérience avec la Belgique, l’Allemagne et la Suisse avant que le projet ne soit définitif.
La confiance se gagne en rendant des comptes, pas en la demandant.
Étapes clés
La route vers juillet 2027
Neuf mois de préparation, sept mois de ventes. À chaque étape clé, le comité de pilotage fait le point avant d’engager davantage.
Vision présentée à la direction de BCA Europe
BCDA-UK a présenté le projet et cinq décisions soumises à la direction.
Prochaine étape
La direction adopte la vision
Adoption de la vision et de la promesse d’accessibilité ; visite du domaine de Wokefield ; retours d’expérience avec les pays hôtes précédents.
Coprésidence nommée
Coprésident·es du comité nommé·es ; comité de pilotage avec la direction de BCA Europe ; un·e responsable de chantier dans chaque section.
Contrat du lieu signé, ouverture des ventes
Étape clé
Contrat avec le domaine ; Bali Pass en prévente et paiement échelonné dans l’application ; campagne des membres fondateurs de LelaHub.
Cours, magazine et sponsors
Cours de langue et publicité dans le magazine lancés ; dossier de sponsoring publié ; sections d’outre-mer invitées.
Étape : la moitié des chambres réservées
Étape clé
Programme et plan des navettes publiés ; objets de la vente aux enchères expédiés depuis Bali Nyonga.
La convention
Un domaine, un pass, la culture au centre ; lancement de « Enabling our Bali Talent ».
Les étapes clés sont signalées par un drapeau. État au 20 octobre 2026.
Les personnes
Coprésidence et responsables de chantier
La coprésidence et les responsables de chantier seront présenté·es ici dès leur nomination.
Les nominations sont prévues en novembre 2026, une fois que la direction de BCA Europe aura décidé. Nous ne publions noms et photos qu’avec l’accord de chaque personne.
Le projet prévoit un siège jeunesse au comité pour Young Bali.
Retours d’expérience
Apprendre de la Belgique, de l’Allemagne et de la Suisse
Avant que le projet ne soit définitif, nous organisons un retour d’expérience avec chaque pays hôte précédent. Voici les leçons, en toute franchise, dont nous partons.
L’hébergement a déçu
Les participant·es étaient réparti·es dans plusieurs hôtels. Les chambres manquaient et des familles se retrouvaient loin de l’action.
En 2027 : 376 chambres sur un seul domaine.
Trop de trajets entre les événements
Des lieux différents, c’était des taxis, du covoiturage, des retards et des moments manqués.
En 2027 : tous les événements au même endroit.
Payer était compliqué
Collecter l’argent entre pays, devises et comptes bancaires était lent, manuel et difficile à rapprocher.
En 2027 : un pass, des versements échelonnés, des paiements par pays.
Ce n’est la faute de personne. Ce sont les limites d’une formule bénévole arrivée au bout de ce qu’elle peut offrir.
Les retours d’expérience avec chaque pays hôte sont prévus à l’automne 2026. Une synthèse suivra dans un rapport mensuel.
Demandez-nous des comptes
Lisez les rapports. Posez vos questions.
Chaque mois, nous publions où en sont les choses. Toutes les personnes qui participent s’engagent aussi à respecter notre code de conduite.