Le 11 octobre 2026, BCDA-UK a présenté à la direction de BCA Europe sa vision pour la convention 2027. Le projet réunit la famille Bali Nyonga d’Europe le temps d’un week-end, sous un même toit.

Le projet en une minute

  • Un seul domaine. Du 29 juillet au 1er août 2027 au De Vere Wokefield Estate, près de Reading : 376 chambres et une centaine d’hectares, tous les événements au même endroit, à 40 minutes de Heathrow.
  • Un seul pass. Un Bali Pass unique couvre tout le week-end et peut être payé en plusieurs fois.
  • La culture au centre. La culture est au cœur de chaque journée. La collecte de fonds quitte la fête et s’étale sur l’année.
  • Une maison numérique. LelaHub, notre maison numérique, doit ouvrir le 1er décembre et durer bien au-delà du week-end.
  • L’Europe porte le projet. Le Royaume-Uni accueille. La direction de BCA Europe forme le comité de pilotage, et chaque section dirige un chantier.

Pourquoi un seul domaine

Lors des conventions précédentes, les participant·es étaient réparti·es entre plusieurs hôtels et plusieurs lieux : des taxis, des retards et des moments manqués. À Wokefield, la soirée de retrouvailles, l’ouverture officielle, l’assemblée générale, le concours de danse, le gala et le barbecue du dimanche ont tous lieu au même endroit, et l’on se rend à pied d’un événement à l’autre.

La promesse d’accessibilité

Ce qu’un membre dépense pour 2027 doit rester comparable aux dernières conventions de BCA Europe, à l’inflation près. Les exemples présentés comprennent tous les repas : environ 290 £ par personne pour une famille de quatre, environ 440 £ pour un adulte en chambre partagée, environ 315 £ pour Young Bali et environ 200 £ pour le gala seul. Ces montants restent indicatifs jusqu’à la réception des devis du lieu.

Cinq décisions demandées à la direction

  1. Adopter la vision 2027, les trois objectifs et la promesse d’accessibilité.
  2. Nommer la coprésidence du comité de préparation de la convention et le comité de pilotage avec la direction de BCA Europe, et désigner un·e responsable de chantier dans chaque section.
  3. Mandater l’équipe chargée du lieu pour confirmer le De Vere Wokefield Estate du 29 juillet au 1er août 2027 : visite dès maintenant, contrat d’ici décembre 2026.
  4. Approuver le Bali Pass et le plan de financement anticipé : ventes en plusieurs versements, magazine numérique, mécènes et sponsors, avec ouverture des ventes dans l’application d’ici décembre 2026. La cause est financée à part, tout au long de l’année et en toute transparence.
  5. Donner le feu vert à LelaHub pour le 1er décembre et au lancement de « Enabling our Bali Talent » lors de la convention.

La suite

Ce sont des demandes, pas encore des décisions. Nous publierons les réponses de la direction ici et dans le rapport mensuel à toutes les sections.