Nos conventions suivent une formule construite par nos sections et aimée par notre communauté. La Belgique, l’Allemagne et la Suisse l’ont toutes accueillie. Cette formule fonctionne, et 2027 en garde chaque élément. Ce qui change, c’est ce qui la porte.

Avant de choisir un lieu, nous avons noté ce qui, d’après vous, n’avait pas fonctionné. Ce n’est la faute de personne. Ce sont les limites d’une formule bénévole arrivée au bout de ce qu’elle peut offrir.

Six points sur lesquels nous devons être honnêtes

  1. On nous voit comme traditionnels. La section britannique passe pour solide, mais pas pour la plus innovante. Juste ou non, c’est notre point de départ, et ce plan doit prouver le contraire.
  2. L’hébergement a déçu. Les conventions passées dispersaient les invité·es dans plusieurs hôtels. Les chambres manquaient, la qualité variait et des familles se retrouvaient loin de tout.
  3. Trop de trajets entre les événements. Des lieux différents pour chaque événement : taxis, covoiturages, retards, et des moments manqués.
  4. Payer était compliqué. Collecter l’argent entre pays, devises et comptes bancaires était lent et manuel. On ne savait pas toujours ce qu’on avait payé.
  5. Ça a l’air cher. Un domaine avec un manoir paraît luxueux, et l’on supposera que c’est coûteux. Nous devons dire tôt et souvent ce que cela coûte vraiment.
  6. « Le Royaume-Uni peut-il réussir quelque chose de plus grand ? » D’autres sections en doutent. Nous prenons ce doute au sérieux.

Une seule réponse : un seul domaine

En 2027, tout se passe au De Vere Wokefield Estate, près de Reading : 376 chambres et 250 acres de parc dans le Berkshire, à environ 40 minutes de Heathrow en voiture.

Un seul site accueille la soirée de retrouvailles, l’ouverture officielle, l’assemblée générale, le concours de danse, le gala et le barbecue du dimanche. On passe d’un événement à l’autre à pied. Plus de loterie d’hôtels, plus de taxis entre les lieux.

  • Chambres : 376 chambres sur place et un contingent négocié, avec des hôtels à 10 ou 15 minutes pour celles et ceux qui le préfèrent.
  • Trajets : chaque événement sur un seul domaine, avec des navettes depuis la gare de Reading et Heathrow aux heures de pointe.
  • Paiement : un seul Bali Pass, une seule application, payable en plusieurs fois et par pays, sur des comptes locaux.
  • Coût : notre promesse d’accessibilité. Ce qu’un membre dépense doit rester dans la lignée des dernières conventions BCA Europe, inflation comprise. Chaque pass est accompagné d’un exemple chiffré de dépense totale.

Une structure, pas des promesses

La réponse à « le Royaume-Uni en est-il capable ? » n’est pas une promesse, c’est une structure. Le Royaume-Uni accueille, l’Europe porte la convention. Des coprésident·es nommé·es du comité de préparation travaillent en lien étroit avec la direction de BCA Europe, chaque chantier est mené par une section différente, et un rapport mensuel informe toutes les sections de l’avancement, des finances et des risques.

Nous visons la signature du contrat avec le lieu en décembre 2026. D’ici là, les chiffres de ce site sont indicatifs et signalés comme tels.