La convention 2027 s’appuie sur celles qui l’ont précédée. La Belgique a accueilli une convention, l’Allemagne une autre avant elle, et la Suisse celle de 2025. Chacune a construit et affiné la formule que notre communauté aime.

Notre engagement

Nous avons pris un engagement simple : une séance de retour d’expérience avec chaque pays hôte précédent avant que le plan soit finalisé. Ces séances font partie de la première étape de notre route vers juillet 2027, avec l’adoption de la vision par la direction et notre visite du domaine.

Nous ne partons pas de zéro. La formule fonctionne, et 2027 en garde chaque élément : la Lela, le gala, l’assemblée générale, le barbecue. Ces séances portent sur la manière de la porter, pas sur ce qu’elle est.

Ce que nous voulons demander

Nous voulons écouter avant de décider. À chaque séance, nous prévoyons de demander aux hôtes :

  • ce qu’ils garderaient exactement tel quel ;
  • ce qu’ils feraient autrement s’ils accueillaient à nouveau ;
  • où les bénévoles auraient eu besoin de plus de soutien ;
  • ce que les invité·es leur ont dit ensuite.

Nous ne devinerons pas les réponses ici. Une fois les séances passées, nous partagerons ce que nous avons entendu.

Comment nous en rendrons compte

La confiance se gagne en rendant des comptes, pas en la réclamant. Un rapport mensuel informe toutes les sections de l’avancement, des finances et des risques, et les décisions au-delà d’un montant convenu reviennent à la direction de BCA Europe, pas au seul Royaume-Uni. Ce que nous apprendrons de la Belgique, de l’Allemagne et de la Suisse nourrira ce travail et le plan validé par le groupe de pilotage.

Le Royaume-Uni accueille. L’Europe porte la convention.